Организация конференций и выставок | Эффект групп

Конференции и выставки являются эффективным способом наладить коммуникации с заинтересованной аудиторией. Кроме того, проведение конференций положительно влияет на имидж и репутацию компании, способствует продвижению услуг и товаров фирмы.

Организация конференций

Проведение конференции подразумевает организацию и координацию трех основных этапов.

Подготовка:

— оформление и подготовка материалов конференции;
— подбор и оснащение места проведения;
— определение целевых СМИ, приглашение журналистов;
— решение транспортных и трансферных вопросов;
— организация питания, кофе-брейков, при необходимости, дополнительных мероприятий;
— разработка и изготовление сувенирной продукции.

Непосредственное проведение конференции:

— тематическое и функциональное оформление места проведения конференции;
— проверка технического оснащения;
— контроль вопросов трансфера, регистрации участников, организации питания, согласованных дополнительных мероприятий и пр.

Постконференционная поддержка:

рассылка пост-релиза;
работа с журналистами и поступающими от СМИ запросами.

Проведение выставок

Помимо организации конференций, мы помогаем нашим клиентам подготовиться и к выставкам любой направленности. Мы готовы предоставить вам:

— специально обученный персонал, который профессионально представит ваш товар или услугу;
— обеспечение высококачественной полиграфической продукцией;
— оформление выставки с помощью современных декоративных материалов;
— и многое другое.

В процессе подготовки к проведению выставок мы учтем и оговорим все детали, что позволит провести выставку на самом высоком уровне, избежав возникновения нестандартных ситуаций.

Организация презентаций

Организация презентаций именно этим целям и отвечает. На этом мероприятии можно не просто рассказать о своем продукте, но и грамотно показать все выгоды и преимущества от его использования. Проведение презентаций должно быть красочным и одновременно информативным. Поскольку мероприятие призвано привлечь и потребителей, и партнеров.

Если презентации и выставки в первую очередь рассчитаны на привлечение клиентов, то организация конференций – мероприятие публичное, ответственное и обширное. Основная задача мероприятия – привлечь партнеров и установить новые бизнес-связи.

Организация конференций, по сути – способ обмена профессиональными, научными мнениями. Поэтому требует высокой степени профессионализма от организаторов.

Компания «Эффект» успешно справляется с такими задачами, как проведение выставок, конференций, организация презентаций в Санкт-Петербурге.